有效率的在家上班 (WFH) 策略

疫情嚴峻讓台灣許多人進入有史以來孩子在家上網課大人在家上班的生活型態,對於上班方式變化很大的人挑戰不小,壓力暴增數十倍。然而這樣的工作型態對於家有工程師、自學生,和校長兼撞鐘的主婦來說,是早已習以為常像喝水一樣自然,但我們曾經經歷了只要在家上班就脾氣暴躁、鬥不完的嘴、感到無窮盡的窒息感,甚至想把對方趕出家裡,所以很瞭解在家上班的辛酸血淚啊。以下提出我的心(倖) 得(存 )方(祕) 法(訣) 讓大家參考,希望可以幫助你的WFH順利輕鬆些。

1. 個人的獨立工作空間

這是第一個也是一定要的準則,如果家裡有好幾個人都要居家上班、學習,每個人都要在不會被打擾的空間才能專心,絕不要共處一室。以我家的情況而言,因為我常需要做烘焙需要大一點的場所,所以客廳就讓給我了,兒子則在主臥室線上上課,先生在客房工作,互不干擾。如果家裡沒有足夠的房間,那就在客廳隔出不相連的角落,總之一定要每個人都有專屬的工作空間,這是能安定心理的第一步驟。

2. 番茄工作法 (有app可下載使用)

Barbara Oakley 在 “Learning How To Learn” 中提到要善於切換與專注模式 (focused mode)與發散模式(diffuse mode) 來提高學習和工作效率,番茄工作法 (The Pomodoro Technique) 工作25分鐘休息5分鐘讓你的效率倍增。在沒有用番茄工作法以前,我常常連續工作一、兩個小時才休息,休息時也容易因為工作時間長疲憊而拉長時間,反而效率低,事實證明工作半小時就短暫休息更能提升工作效率。這點在我這青少年兒子身上也很有效果。

3. 規律的運動與飲食

在家工作、上課很容易因為沒有制式的時間表而變得鬆散失去規律生活,記得雖然是家裡沒有辦公室和學校的時間表,但沒有規律的生活一定會影響到工作和學習的精神和效率,所以三餐還是要照時間吃飯,早晨或是傍晚就該伸展身體好好運動,這樣不但是能夠讓精神好身體佳保持健康,更能將工作與健康都兼顧好,不因在家上班上課而身材走樣健康賠上。

4. 視訊會議開鏡頭

大家都知道關了鏡頭很容易就分心滑手機吧!  分心當然影響到工作和學習的效率,而開鏡頭有參與感,至少會衣冠整齊地出現在鏡頭前,「衣冠整齊」不但是儀式感,更是提高效率的最佳方法呀! 所以下次還是開鏡頭參與會議和上課吧。

5. 適時的放鬆

長時間在家工作很容易因為家庭生活和工作沒有切割而倦怠與壓力爆炸,記得要適時紓壓放鬆讓自己重新 reset 一下。我的方法是給自己獨處的時間,無論是到外面散散心還是專屬自己的周五下午茶(這時候一定要閒人勿近),就可以讓我重新出發(活過來)。

6. 固定上下班(課)時間

在家工作很容易因為整天在家裡而沒有上下班的界線,雖然工作總是做不完,但盡可能到了晚餐前就下班下課,讓心情和大腦都放鬆,也留時間陪伴家人。

7. 增加在家工作的樂趣

設計全家可以一起做的活動,例如: 下棋、桌遊、運動、親子烹飪和烘焙,這些都是我家喜歡的活動,最近兒子還和爸爸一起研究程式設計,也是很好的親子活動。

雖然因為疫情全家都得宅在家上班上課,家庭關係很可能因此緊張高壓,但往好處想,一輩子能夠全家宅在一起上班上課的時間也算是很難得,不如就好好珍惜這段時間,發展出一套專屬你們家共同的在家上班上課活動,將來肯定是很好的回憶呢! 

大家來分享一下你的WFH的撇步好嗎?

圖: 我家喜歡的家庭活動。兒子是西洋棋迷,爸媽早已是他的手下敗將了。

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